Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä:

Day Spa Hehkuva

y-tunnus: 3297897-8

Satamakatu 32 70100 Kuopio

Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö:

Sanni Huttu

p.040 844 8201

Rekisterin nimi ja ylläpito perusteet:

Asiakasrekisteri

  • Day Spa Hehkuvan asiakasrekisteriä käytetään hoitojen varaukseen sekä myös asiakkaiden yhteydenpitoon hoitojen välissä, jos tämä sille on tarvetta.
  • Sähköinen ajanvaraus: Booksalon (Booksalon Oy) ylläpitää ajanvarausjärjestelmää. Rekisteriä käytetään palveluajan varaukseen.
  • Day Spa Hehkuvan esitietolomakkeet (turvallisen hoidon takaamiseksi ja hoidon suunnitteluun). Esitietolomakkeet säilytetään 10 vuotta.

 

Tietojen käsittelyn ja keräämisen peruste

Henkilötietoja kerätään asiakassuhteeseen.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasrekisteriin merkittävät tiedot saadaan asiakkaalta itseltään, alaikäisen huoltajalta tai hoitavalta taholta.

Henkilötietojen käsittelyn periaatteet

Henkilötietoja käsitellään Day Spa Hehkuvassa asianmukaisesti, luottamuksellisesti ja läpinäkyvästi. Henkilötietoja ei ikinä luovuteta ulkopuolisille.

 

Henkilötietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen kuin Day Spa Hehkuvan ja asiakkaan väliseen asiakassuhteeseen.

 

Henkilötietoja päivitetään tarvittaessa ja tarkastetaan että tiedot ovat ajantasaisia.

Rekisterin tietosisältö

  • Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: Etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymävuosi, hoitoon liittyvät tiedot, ostohistoria ja palvelukäyntitiedot.
  • Esitietolomakkeessa yllä olevien tietojen lisäksi terveystietoja ja muita tietoja, joilla on merkitystä hoidon suunnittelussa ja hoidon toteutuksessa. Asiakas antaa luvan näiden tietojen tallentamiseen sähköiseen järjestelmään (kyllä/ei vaihtoehdoin). Jos asiakas ei anna lupaa tallentaa näitä tietoja sähköiseen järjestelmään, täytätetään esitietolomake uudestaan aina ennen hoitoa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään turvallisesti ja luottamuksellisesti sekä suojataan jottei asiattomat eivät pääse käsiksi tietoihin.

 

Sähköiset suojaukset: Yhteydensuojaus (salasanasuojattu segmentoitu verkko), virustorjunta, tietokoneen salasana sekä Booksalon järjestelmään salasana.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa asiakasrekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti suoraan Day Spa Hehkuvaan.

 

Rekisteröidyllä on oikeus, että hänen tietonsa poistetaan sähköisestä ajanvarausjärjestelmästä (Booksalon). Poistopyyntö tulee toimittaa suoraan Day Spa Hehkuvaan. Tässä huomiona, että palveluajanvaraus vaatii aina tiedot sähköiseen järjestelmään (Koko nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite).

 

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa esim. lainsäädännön muuttuessa. Tietosuojaseloste on päivitetty 31.3.2024